這是在工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。由于公司購買(mǎi)的打印機不帶網(wǎng)絡(luò )打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問(wèn)題。

下面，就讓小編教你如何設置打印機共享。
1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱(chēng)直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內其他需要和主機共享打印的電腦稱(chēng)為“客戶(hù)機”。

第一步：將打印機連接至主機，打開(kāi)打印機電源，通過(guò)主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開(kāi)添加打印機向導窗口
選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步：此時(shí)主機將會(huì )進(jìn)行新打印機的檢測，很快便會(huì )發(fā)現已經(jīng)連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅中，安裝好打印機的驅動(dòng)程序后，
在“打印機和傳真”文件夾內便會(huì )出現該打印機的圖標了。

第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機的屬性對話(huà)框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，
例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示：如果希望局域網(wǎng)內其他版本的操作系統在共享主機打印機時(shí)不再需要費力地查找驅動(dòng)程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動(dòng)程序安裝好，
只要單擊“其他驅動(dòng)程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置協(xié)議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶(hù)機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，
如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話(huà)框中選擇“服務(wù)”，
然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶(hù)機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶(hù)機進(jìn)行配置了。我們假設客戶(hù)機也是XP操作系統。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動(dòng)程序。

第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→設置→打印機和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機向導”，選擇“打印機”選項。

第二步：在“指定打印機”頁(yè)面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內共享的打印機，
已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機的路徑，則可以使用訪(fǎng)問(wèn)資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑，
例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶(hù)名)，最后點(diǎn)擊“下一步”
第三步：這時(shí)系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著(zhù)按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。
最后我們可以看到在客戶(hù)機的“打印機和傳真”文件夾內已經(jīng)出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了.